Aydınlatma metni, KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında veri sorumlularının (veri işleyen kişi veya kurum) kişisel verilerin işlenmesi için gerekli olan aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi için hazırlanan bir bilgilendirme belgesidir. Aydınlatma metni, veri sahiplerine (kişisel verileri olan bireylere) hangi kişisel verilerinin toplandığını, hangi amaçlarla toplandığını, kimlerle paylaşılabileceğini, veri sahibinin haklarını ve diğer önemli bilgileri içerir.
Aydınlatma metni, veri sahibinin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında tam bir şeffaflık sağlar ve veri sahibinin kişisel verilerinin güvenliğini sağlamasına yardımcı olur. Bu nedenle, aydınlatma metni KVKK’nın öngördüğü yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından oldukça önemlidir.
Aydınlatma metni, veri sahibine kişisel verilerinin işlenmesi hakkında tam bir bilgi verir ve veri sahibinin kişisel verilerinin işlenmesine açık rıza vermesini veya veri işleme faaliyetlerine itiraz etmesini sağlar. Aydınlatma metni ayrıca, veri sahibinin kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili olarak veri sorumlusu tarafından alınan güvenlik önlemlerini de içerir.
Aydınlatma metni kullanımı zorunlu bir belgedir. KVKK, veri sorumlularını aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeye ve veri sahiplerine aydınlatma metni sunmaya zorlar. Veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenmesi konusunda veri sahibini bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu nedenle, aydınlatma metni, veri sahibinin haklarını korumak için gerekli bir belgedir.
Aydınlatma Metni Neleri Kapsar?
Aydınlatma metni ile şu konularda karşılaşılır:
- Veri sorumlusunun kimliği ve iletişim bilgileri
- Kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği
- Kişisel verilerin işlenme süresi
- Kişisel verilerin kimlerle paylaşılabileceği
- Kişisel veri toplama yöntemleri
- Veri sahibinin hakları (erişim, düzeltme, silme, taşıma, itiraz ve otomatik karar verme)
- Veri sahibinin rıza verme hakkı ve rızanın geri çekilmesi
- Veri sahibinin şikayet hakkı ve şikayet kanalları
- Kişisel verilerin güvenliği konusunda alınan tedbirler
Aydınlatma metni, veri sorumlusunun veri sahibini kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirmesini ve veri sahibinin kişisel verilerinin işlenmesine açık rıza vermesi durumunda bu rızanın geçerli kabul edilmesini sağlar. Veri sorumlusu, aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmezse, yasal yaptırımlarla karşılaşabilir.
Aydınlatma metni, veri sorumlusu tarafından hazırlanır ve veri sahibine sunulur. Veri sahibi, aydınlatma metninde yer alan bilgileri anlamalı ve kişisel verilerinin işlenmesine açık rıza vermeden önce bilgilendirilmelidir. Veri sahibi, açık rızasını verebilir veya reddedebilir. Veri sahibi, kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirilmeme durumunda ise yasal haklarını kullanabilir.
Last modified: Nisan 24, 2023
